Zajímá vás někdy, zda je vhodné dát klientovi nebo někomu v kanceláři dárek, a pokud ano, co byste měli dát? Než se rozhodnete, musíte zvážit několik věcí, včetně zásad vaší společnosti. Ať už se jedná o profesionální děkuji dárek klientovi nebo skupinový dárek pro šéfa, je nezbytné udržovat obchodní etiketu po celou dobu.
Při profesionálním dárkovém dávání postupujte opatrně
Ať už chcete oslavit narozeniny nebo ukázat svou velkorysost během prázdnin, může být dávání darů pro obchodní spojení velmi citlivé, proto je naprosto nezbytné dodržovat správnou etiketu. Musíte se ujistit, že je dar vhodný a dodržovat zvyky a normy vašeho odvětví. Jsou tam z nějakého důvodu. Na oplátku byste nikdy neměli očekávat dárek.
V některých zemích jsou obchodní dary nevhodné, bez ohledu na důvod. V jiných zemích existují určité způsoby, jak musí být dárek zabalen. Pokud si nejste jisti, co je přijatelné, zkuste zjistit nějaký kulturu. Nejlepší záměry se mohou odrazit, pokud tak neučiníte, a to vás může v budoucnu přivést na nepříjemné místo s touto osobou.
Mezi nejběžnější časy, které můžete dát v obchodním světě, patří:
- Po dokončení projektu
- Na oslavu propagace
- Svatba, narozeniny nebo narození dítěte
- Chcete-li projevit uznání poté, co někdo překročil povinnost zavolat
- Oslavovat něco obchodního, jako je získání nového klienta, propagace nebo ziskový rok
- Během prázdnin
Jak si vybrat vhodný dárek
Dary vybrané pro obchodního partnera nebo klienta by měly být kreativní a relevantní pro danou příležitost. Vždy se však vyhýbejte čemukoli příliš osobnímu, co by mohlo být nesprávně vykládáno jako úplatek nebo něčemu, co by mohlo urazit nebo rozpačit příjemce. Nedávejte obchodnímu partnerovi intimní oděv, drahé parfémy nebo šperky, které nesouvisejí s obchodem.
Příklady vhodných obchodních dárků zahrnují:
- Ovocný koš
- Krabice cukroví
- Kytice květin
- Šátek nebo kravata
- Aktovky nebo kožené portfolio
- Kniha od oblíbeného autora příjemce
- Výrobek vyrobený vaší společností
- Vstupenky na akce a představení
Kancelářské sbírky, oslavy a sprchy
Dárcovství a slavení v kanceláři lze provádět různými způsoby. Vy a vaši kolegové byste mohli raději vzít sbírku, abyste si koupili jeden pěkný dárek, než každý spolupracovník, který dává něco malého. Pokud zvolíte metodu sběru, nabídněte navrhovaný rozsah a buďte citliví vůči těm, kteří to nemohou poskytnout. Ti, kteří chtějí dát něco více osobního, by měli mít možnost dát kolekci token částku a dát svůj vlastní dar v soukromějším prostředí.
Při slavení mějte na paměti, že se jedná o kancelář. Buďte si vědomi času, vhodného chování a potřeb podnikání. Většinou budete chtít, aby osoba otevřela dárek před týmem.
Sprchy jakéhokoli druhu by se měly konat během přestávek nebo obědových hodin. Účast by neměla být vyžadována od všech, ale pokud se sprcha koná v areálu, měli by být pozváni všichni členové týmu čestných hostů. Pokud chcete někoho nechat venku, dejte sprchu jinam.
Dary od vedoucích zaměstnanců k zaměstnancům
Ve většině podnikových prostředí dávají manažeři dary pouze těm, kteří pracují přímo pod nimi. Pokud je oddělení velké a má tucet nebo více lidí, nemělo by se od manažerů očekávat, že budou platit účty za dary pro každou osobu. Je však přijatelné, aby manažer měl malé shromáždění s přímými zprávami, a je dobré, aby dal malé, vhodné dary.
Dary od zaměstnanců vedoucím pracovníkům
Od většiny času se neočekává, že zaměstnanci dají svým manažerům dary. Malé, levné předměty jsou však vhodné, pokud jsou v dobrém vkusu. Obrazové rámečky, hrnečky na kávu a knihy o zajímavých tématech jsou ideálním dárkem pro šéfy.
Drahý dárek není nikdy vhodný pro jednotlivého zaměstnance, který dá nadřízenému. Pokud se někdo nevědomky rozhodne dát něco, co přesahuje normální rozsah, jako je sada zavazadel nebo drahá láhev vína, je na supervizorovi, aby laskavě odmítl a řekl: „Oceňuji myšlenku za takový pěkný dárek, ale já nemůže přijmout nic tak drahého. “Pokud by lidé ve vaší kanceláři chtěli vzít sbírku na větší dárek od týmu, je to v pořádku, pokud splňuje výše uvedený test vhodnosti.
Nepoužívejte nic, co by postavilo supervizora do špatného nebo nepohodlného postavení. Může ho to rozrušit a to může v budoucnu vyvolat trapnost nebo rozkoly.
Dárkové nápady pro kolekci:
- Vstupenky na sportovní nebo kulturní akci
- Dárková karta do oblíbené restaurace, kterou si manažer může užít s manželem nebo přítelem
- Monogramovaná kožená aktovka
Potvrzování dárků z kanceláře
Vždy přijměte co nejdříve jakýkoli dárek, který obdržíte. Rukopis poznámky s poděkováním je vždy vhodnější než e-mail nebo textová zpráva. Pokud jste příjemcem velkého množství dárků, neberte si čas na psaní poznámek s poděkováním. Udělej to po hodinách. Nespoléhejte se na svou paměť. Když otevřete každý dárek, zapište si jméno dárce a krátký popis položky.
Poznámka s poděkováním může být stručná, ale v každém může být něco jedinečného, například „Děkuji za hrnek na kávu. Jsem si jistý, že mě uvidíte každé ráno v kanceláři, “nebo„ Vážím si dárkové karty do mé oblíbené restaurace. Mají nejlepší rybí talíř ve městě. “Můžete doručit poznámky nebo je poslat poštou.