Většina společností v pohybu vyžaduje, aby si zaměstnanci zabalili vlastní kancelář nebo kóji, včetně psacího stolu, kartotéky a osobních věcí. Pomocí těchto tipů se připravte na pohyb, takže až dorazí den, vaše věci se v náhodném pořadí neztratí.
Zeptejte se svého šéfa
Prvním krokem jako zaměstnanec je zeptat se svého šéfa, zda existují nějaká omezení ohledně toho, co máte dovoleno vzít do nové kanceláře, pokud existují plány na nové zařízení, a pokud ano, jaké jsou, včetně velikosti stolu a zásuvkový prostor. Ujistěte se, že znáte „pravidla“ před zahájením balení, včetně data přesunu, co dělat s nechtěným nábytkem a jak nakládat s nechtěnými dokumenty.
Pokud je to možné, požádejte o zobrazení plánu nové kanceláře, včetně místa, kde budete jako zaměstnanec. To by mohlo ovlivnit vaše rozhodnutí o tom, zda se rostliny pohybují s vámi (v závislosti na světle), nebo zda budete muset zakoupit čajovou konvici hned poté, co se vaše nová kancelář nachází na opačné straně kuchyně.
Balení kartotéky
První místo, kde začít, je vyčistit nepořádek a třídit kartotéku. Je to největší práce a může vyžadovat více času než váš stůl.
Nejprve zjistěte u svého zaměstnavatele, které dokumenty nejsou vyžadovány, a poté se zeptejte, které materiály lze recyklovat a které je třeba skartovat. Může to být již součástí protokolu vaší společnosti, ale v případě, že tomu tak není, zeptejte se.
Jakmile budete vědět, co musíte vzít s sebou, začněte procházet soubory, vytvářejte konkrétní hromady - vzít, recyklovat, skartovat - a nechat si každý zvlášť.
Umístěte soubory / složky, které se přesouvají, v pořádku (abecedně, číselně podle toho, jak jsou uspořádány) do pole určeného pro konkrétní soubor. Použijete-li pro soubory příliš velké pole, můžete najít složky, které se během přesunu posunou, a obsah souborů se může zamíchat.
Zaškrtněte políčko svým jménem, novým umístěním (pokud máte tyto informace) a pokud informace obsažené v tomto poli vyžadují zvláštní zacházení; to může zahrnovat důvěrné informace. Poznamenejte si na obsah svého pole. Pokud jste uprostřed projektu, je to důležité pro udržení vrcholu vaší práce.
Balení stolu
Vyprázdněte každou zásuvku a roztřiďte kancelářské sponky, poznámkové bloky a další spotřební materiál. Ponechte si část a darujte zbytek vaší oblíbené škole nebo jiné charitě. Klíčem je vzít si s sebou jen to, co potřebujete.
Pokud váš zaměstnavatel ví, jak bude váš nový prostor vypadat, jeho velikost a kolik se v něm může ubytovat, můžete se rozhodnout, co zůstane a co jde. Zeptejte se svého zaměstnavatele nebo manažera, co děláte s dodatečným nábytkem nebo spotřebním materiálem.
Balicí zařízení
Požádejte osobu odpovědnou za přesun, pokud jste zodpovědní za zálohování počítače a přípravu vybavení pro přesun. Nezapomeňte, že zařízení, které se chystáte přesunout, bude vyžadovat správné balení. Toto je čas začít zaokrouhlit nahoru.
Balení osobních věcí
Pokud jde o osobní věci, položte si hlavní otázky: kolik prostoru budete mít v novém prostoru a jak to bude vypadat? Osobní předměty, jako jsou obrázky, zarámované plakáty atd., Nemusí v nové kanceláři fungovat, pokud máte omezený prostor na zdi.
Pokud uvažujete o přemísťování rostlin, zjistěte, zda máte okno v nové kanceláři a kterým směrem čelí, abyste určili, zda se rostliny budou líbit novému prostoru.
Vezměte všechny osobní věci domů, zejména ty, které si ceníte, jen pro případ, že by se ztratily v pohybu. Společnost pohybující se pojištění nemusí pokrýt drahé umělecké dílo, pokud je v pohybu poškozeno. Pokud si nejste jisti, zeptejte se odpovědné osoby. Společnosti často řeknou zaměstnancům, co se mohou stěhovat a co je třeba vzít domů, obvykle z důvodu pojištění.