Jak se zbavit nepořádku papíru jednou provždy

Daniel Kaesler / EyeEm / Getty Images



Papírový nepořádek se hromadí z různých důvodů, ale konečný výsledek je stejný: jste ohromeni stohy papírů u vás doma nebo v kanceláři a nevíte, kde se jich dokonce můžete zbavit. Chcete-li zabránit nejčastějším příčinám této situace a zkrotit již zarostlé stohy papírů, postupujte podle těchto sedmi kroků, abyste snížili počet nepořádků.

Omezte nevyžádanou poštu

Pokud máte příliš mnoho papíru, protože do vaší poštovní schránky přichází příliš mnoho katalogů a dalších věcí, které nechcete, existuje několik způsobů, jak snížit jejich množství. Většina obchodníků, kteří rozesílají katalogy, má telefonní číslo, na které můžete zavolat, pokud je již nechcete dostávat. Můžete také požádat o odebrání z poštovních konferencí charitativních a neziskových organizací. Better Business Bureau má v této věci tipy. Federální obchodní komise navíc poskytuje zdroje pro odstranění sebe sama od některých přímých obchodníků a dalších společností, které zasílají nevyžádané nabídky poštou.

Organizujte pouze to, co potřebujete

Jakmile omezíte nevyžádanou poštu a budete se snažit přestat popadat náhodné papíry a přivést je do svého domova (aka letáky, uzavřít menu a vizitky), budete mít méně toho, kdo odmítá a organizuje. To je dobrá věc. Naplánujte si dobu, po kterou se budete každých pár měsíců vyhazovat (více o tom v níže uvedeném # 5), ale zkuste také více rozlišovat, co denně ušetříte. To platí zejména, pokud máte hromadění tendencí nebo vyrostli dříve, než bylo vše online. Uložil jsem si každé menu s sebou, které bylo zasunuto pod mými předními dveřmi, ale v dnešní době není potřeba: všechny tyto nabídky jsou na dosah.

Skartovat

Pokud se držíte papírů, protože je chcete zahodit, ale máte obavy o soukromí, nákup malého drtiče je jednoduché řešení. Pokud nemáte co skartovat, můžete si vybrat dokumenty FedEx a nechat je skartovat za poplatek. (Osobně bych raději roztrhl papíry na malé kousky svými vlastními rukama, než abych někoho zaplatil za to, že ho skartoval.) V některých oblastech můžete také v určitých dnech vzít papíry do velkoobjemového drtiče. Chcete-li zjistit, zda je tato možnost k dispozici tam, kde jste, vyhledejte Google své město plus „skartování“ nebo „skartovací den“.

Recyklovat

Pokud uchováváte staré noviny, časopisy a letáky, protože je nechcete házet do odpadu, ale nevíte, jak je s nimi nakládat, věnujte několik minut průzkumu pravidel recyklace v místě, kde žijete. . Jen vědět, co může nebo musí být recyklováno a kam ho přivést, může přerušit cyklus lenosti.

Vyhoďte staré papíry

Pokud vaše nadbytečné papíry patří k odrůdě „to může být důležité“, zjistěte, které staré dokumenty si opravdu musíte uchovat. Nepotřebné staré záznamy nemusí vypadat jako stereotypní nepořádek, ale při přesunu zvyšují váhu vašich krabic a zvyšují cenné místo ve vašich souborech.

Naskenujte, co můžete

Pokud ukládáte papíry, protože obsahují požadované informace, nezapomeňte, že tyto informace nutně nepotřebujete v papírové podobě. Místo toho je naskenujte a uložte je do počítače nebo na externí jednotku. Slušný, levný skener je velmi užitečné mít okolo (já používám svůj pro uchovávání a sdílení starých fotografií, stejně jako pro pracovní dokumenty), ale existují i ​​aplikace, které používají fotoaparát na vašem chytrém telefonu jako skener.

Plaťte účty online

Pokud se vaše papíry hromadí, protože máte hodně účtů, zjistěte, které z nich lze řešit online, a pokud je to možné, zaregistrujte se k fakturaci bez papíru. Můžete se také rozhodnout přijímat některé další typy záznamů, jako jsou bankovní výpisy a příjmy, ve virtuální podobě.

Uspořádejte tyto „mezi-“ papíry

A konečně, pokud je váš stůl pokryt papíry, se kterými se musíte brzy vypořádat, ale ne hned, určete místo právě pro ně. V závislosti na vašich potřebách to může být složka harmonik, jednoduchá krabička nebo schránka. Ukládejte zde kupóny s datem, účty čekající na platbu a další dokumenty citlivé na čas, dokud je nelze použít, podat, naskenovat nebo hodit.

Číst Další

Jak recyklovat vše u vás doma