Jak si vytvořit itinerář pro každou cestu, kterou podniknete

JGI / Tom Grill / Getty Images



Vytvoření itineráře cesty může znít jako zcela triviální úkol plýtvání mým drahocenným časem, který musíte splnit před cestou, ale uslyšíte nás - přizpůsobená itinerář cesty je úžasná. Uvádí všechny informace, které můžete na své cestě potřebovat, takže nikdy nebudete hledat adresu nebo telefonní číslo. To znamená, že můžete trávit více času zkoumáním nebo relaxací a méně času snahou organizovat se.

Jednoduše řečeno, v itineráři jsou uloženy všechny informace, které můžete kdykoli potřebovat při vaší cestě na stejném místě. Zde je návod, jak začít:

  • Nejprve získejte všechny potřebné informace: lety, hotely, informace o jednodenních výletech atd.
  • Můžete si vytvořit svůj itinerář ručně, pokud je to nutné, ale digitální verze je jednodušší. Tímto způsobem můžete kopírovat a vkládat adresy hotelů a čísla letů, aniž byste se obávali obrácení čísla nebo chybějící části adresy nebo obrácení čísla.
  • Poté začněte vyplňovat každý den informace, které byste mohli potřebovat (viz níže)
  • Jakmile přidáte své informace, je čas uložit trasu do místa, ke kterému máte snadný přístup. Můžete si to poslat e-mailem sami, ale další dobrá místa pro uložení jsou ve vašem Evernote, v DropBoxu nebo dokonce uložena jako poznámka do smartphonu.
  • Ale pamatujte, že někdy smartphony umírají a my nemáme vždy přístup k wifi - zejména při cestování. Zde přichází tištěná kopie.
  • Vytiskněte si kopii a uložte ji s palubními lístky, mapami nebo čímkoli jiným, k čemu byste normálně měli přístup, spolu s údaji o letu a adresami hotelů.
  • Pokud je to obzvláště dlouhý výlet, možná budete chtít vytvořit další kopii, kterou odejdete s důvěryhodným příbuzným, sousedem nebo přítelem. Ale pečlivě přemýšlej. Nechoďte to rozdávat někomu, komu úplně nevěříte.

Jak je to s nejlepším způsobem uložení itineráře na cestách? Nejjednodušší je uložit jej do průhledného plastového pouzdra s veškerou doprovodnou dokumentací, jako jsou účtenky, palubní lístky a vstupenky. Trasa vždy pokračuje dále s níže uvedenými informacemi, následovanými průvodními dokumenty.

Vytvoření itineráře vám poskytne klid a zjednoduší vaše cestovní rutiny:

  • NOCLEH

    Shromáždění / Getty Images

    Uveďte adresu místa, kde budete bydlet, včetně domů pronajatých ve VRBO, HomeAway nebo Airbnb, motelech, hotelech nebo ubytovnách. Pokud máte pouze informace uložené v telefonu a váš hone ztratí poplatek, budete rádi, že si tyto informace zapíšete.

    • Adresa hotelu / půjčovny
    • Hotel / pronájem Telefon #
    • Potvrzení hotelu / pronájmu #
    • Částka, kterou jste zaplatili za vstupenky předem, a veškeré obdržené potvrzení nebo potvrzení
    • Název cestovní kanceláře / rezervačního agenta / webového zdroje rezervace (tj. Expedia.com, Hotels.com atd.)
  • LETY

    Tetra Images / Getty Images

    Přihlaste se na webové stránky leteckých společností několik dní před svým tipem a budete moci najít všechny tyto informace. Je také dobré stáhnout si aplikaci letecké společnosti, abyste získali aktuální informace o svých letech.

    • Úplná jména cestujících uvedená v jejich pasech
    • Letová data a časy
    • Letová čísla
    • Častý program letce #
    • Částka, kterou jste zaplatili za vstupenky předem, a veškeré obdržené potvrzení nebo potvrzení
    • Název cestovní kanceláře / rezervačního agenta / webového zdroje rezervace (tj. Expedia.com, Hotels.com atd.)
  • VLAKY

    Westend61 / Getty Images

    Stejně jako létání shromažďujte všechny informace o vlakových trasách a zahrňte je do itineráře:

    • Úplná jména cestujících uvedená v jejich pasech
    • Termíny a časy vlaků
    • Čísla vlaků
    • Program pro časté cestovatele #
    • Částka, kterou jste zaplatili za vstupenky předem, a veškeré obdržené potvrzení nebo potvrzení
    • Název cestovní kanceláře / rezervačního agenta / webového zdroje rezervace (tj. Expedia.com, Hotels.com atd.)
  • AUTOBUSY

    Monjira Rungwongroch / EyeEm / Getty Images

    Trasa cesty by měla zahrnovat:

    • Úplná jména cestujících uvedená v jejich pasech
    • Termíny a časy autobusů
    • Čísla autobusů nebo názvy tras
    • Program pro časté cestovatele #
    • Částka, kterou jste zaplatili za vstupenky předem, a veškeré obdržené potvrzení nebo potvrzení
    • Název cestovní kanceláře / rezervačního agenta / webového zdroje rezervace (tj. Expedia.com, Hotels.com atd.)
  • TOURS

    Mariah Henderson / EyeEm / Getty Images

    Nyní máte přístup k mnoha informacím o výletech a zájezdech prostřednictvím aplikace cestovních společností, ale jen proto, abyste byli na bezpečné straně, zapište si tyto informace. Uschovejte si s vámi i všechna potvrzení rezervace, která jste obdrželi.

    • Název cestovní kanceláře (a název průvodce, pokud jej máte předem)
    • Termíny prohlídek a časy
    • Setkání turné a koncový bod
    • Částka, kterou jste zaplatili za vstupenky předem, a veškeré obdržené potvrzení nebo potvrzení
    • Název cestovní kanceláře / rezervačního agenta / webového zdroje rezervace (tj. Expedia.com, Hotels.com atd.)
  • INFORMACE O HLAVNÍCH ZEMÍCH

    Obrázky Sawitree Pamee / EyeEm / Getty

    Tato informace je typem, který nechcete použít, ale pokud jej potřebujete, ušetří vám spoustu času, abyste jej měli po ruce.



    Trasa cesty by měla zahrnovat:

    • Adresa (adresy) místního velvyslanectví vaší země, ředitelství státního úřadu nebo konzulární adresa a telefonní čísla.
    • Pokud vás vaše cesty zavedou do několika různých zemí, uveďte informace o každé zemi.
  • INFORMACE O ZDRAVÍ

    liveostockimages / Getty Images

    Pokud cestujete s někým, kdo byl nedávno nemocný, je náchylný ke špatnému zdraví nebo trpí závažnou alergií, je vždy dobré mít jména, adresy a počet místních nemocnic

    Trasa cesty by měla zahrnovat:

    • Jména, adresy a telefonní číslo místní nemocnice v každé oblasti, kterou budete cestovat
    • Stručná lékařská historie vašeho cestovatelského společníka napsaná v jazyce této země
  • TIPY

    Gary John / Getty Images
    • Udělejte si seznam památek, které uvidíte po cestě, restauraci a místní jídlo, které můžete vyzkoušet, a případné fotografické operace s jejich adresami.
    • Nezapomeňte mít číslo, které vytočíte místně, na rozdíl od čísla, které vytočíte doma.
    • Objasněte kód země každé země pro volání v rámci země / státu a dálkové hovory.
    • Postupujte podle našeho seznamu nebo nejlepších turistických tipů pro balení, organizování a pokračování: Organizování tipů na cestování
Číst Další

Měsíční kalendář domácí organizace a kontrolní seznam