Fotosearch / Getty Images
Plánujete nějakou událost, která vyžaduje zasílání pozvánek? Pokud ano, tyto tipy vám mohou pomoci s formulací a tónem. Ať už je to formální večeře, která vyžaduje, aby se lidé oblékli do svého nejlepšího oblečení, na venkovní narozeninovou oslavu pro děti, kde mohou hosté nosit džíny, nebo na křtiny, kde očekáváte, že lidé budou nosit kostelní oblečení, budete muset následovat několik jednoduchých pokyny.
Základní informace pro všechny pozvánky
Všechny pozvánky by měly obsahovat některé věci. Budete chtít svým hostům sdělit účel akce (pokud existuje), čas (začátek a konec), místo, zvláštní pokyny (například kostýmní párty) a styl (formální nebo neformální). Měli byste také požádat své hosty o RSVP, abyste mohli lépe plánovat.
Zde je několik dalších věcí, které můžete do své pozvánky zahrnout:
- Zda váš host může přinést někoho jiného
- Zvláštní pokyny specifické pro danou událost (tj. Svítilna pro noční noční reflektorovou hru pro děti)
- Jestli je to dětská párty, ať už chcete, aby se rodiče drželi nebo vzdali svého dítěte
- Druh jídla podávaného v případě alergií
- Žádost o informace o alergii nebo citlivosti na potraviny
- Kodex oblékání
Formální pozvánky na události
Pro formální událost chcete, aby pozvánka odpovídala tónu. To je důvod, proč je mnoho lidí nechává vyřezávat nebo ručně psát. Můžete používat formální formulace.
Zde je příklad:
Elizabeth Jewell a Gabriella Daniels
požádat o potěšení společnosti Judith Walkerové
na večeři
v sobotu osmnáctého února
v sedm hodin
7 Evenstar Place
123-555-1111
Výše uvedený příklad používá formální tón. Pokud však máte větší pohodlí s „pozvat vás“ spíše než „požádat o potěšení“, je to v pořádku.
Příležitostné pozvánky na akce
Při pozvání někoho na příležitostné setkání se můžete rozhodnout více konverzačním tónem. Další možností je uvést fakta. Ať už si vyberete cokoli, budete chtít stejné základní informace.
Zde je příklad neformální pozvánky:
Hazel se otočí osm, tak pojď a oslav s námi!
Kde: Trampolínové centrum Bounce-and-Jump na 123 Main Street
Kdy: sobota 18. února
Čas: 2 - 4 PM
Používejte pohodlné oblečení a ponožky
Telefon: 123-555-1111
Prosím, RSVP do čtvrtka 16. února
Doufáme, že se tam uvidíme!
Pozvánka, která jednoduše uvádí fakta, může být něco podobného:
Co: Jimmyho oslava narozenin
Kde: 1234 Summerhouse Street
Kdy: sobota 11. března
Telefon: 555-123-4567
Prosím, RSVP do čtvrtka 9. března
Co nezahrnout do pozvánky
Nemusíte uvádět nic jiného než to, co je uvedeno v jedné z výše uvedených pozvánek. Pokud však nechcete dostávat dary, můžete použít jednoduché prohlášení, například „Žádné dary, prosím, “ nebo „Místo daru prosím darujte místním útulkům pro zvířata.“ Nebo pokud je událost fundraiserem, můžete to uvést.
Ačkoli mnoho nevěst a ženichů rádi na pozvání uvedlo název svých dárkových registrů, není to správné. Místo toho můžete požádat blízkého přítele nebo příbuzného, aby tyto informace poskytl samostatně. Nikdy nepožádejte o peníze v pozvání, protože je to drsné a může být velmi off-puting.
Před odesláním pozvánky
Zkontrolujte svůj seznam hostů. Musíte se ujistit, že máte dost pozvánek a pár doplňků. Koneckonců, někdo z vašeho původního seznamu nemusí být schopen zúčastnit se, což vám dává místo pro někoho jiného, koho byste chtěli pozvat.
Ať už používáte pozvánky s profesionálním vytištěním nebo je sami ručně píšete, ujistěte se, že je před vložením do e-mailu nebo ručně doručíte. Je to o dost jednodušší, než kdybyste museli zavolat všem, aby po odeslání opravili datum, čas nebo adresu.
Když obdržíte pozvání
Nezapomeňte, že ne každý zná správnou etiketu odeslání pozvánky, takže se nemusíte příliš rozčilovat, pokud obdržíte ten, který tyto pokyny nedodržuje. Při odesílání protokolu RSVP k přijetí nebo odmítnutí pozvánky udržujte pozitivní přístup. Pokud půjdete, zapomeňte na faux pas hostitele a bavte se. Koneckonců, večírek je oslavou a vy jste byli poctěni pozvání.
Editoval Debby Mayne