Svatební trendy se neustále mění, a to může být matoucí nebo frustrující pro ty, kteří za ně musí plánovat a platit. Existuje však jeden trend, který brání frustrace, a to je karta pro uložení data, kterou si mnoho nevěst rozhodlo poslat před svatebními pozvánkami.
To dává lidem heads-up k hostům, kteří budou pozváni, a zabraňuje nutnosti odmítnout pozvání kvůli jinému závazku. Koneckonců, kdo by si chtěl nechat ujít svatbu oblíbené neteře nebo nejlepšího přítele z vysoké školy?
Kdy poslat Save-the-Date karty
Tyto malé karty mohou být zaslány již za šest až deset měsíců. Pokud máte cílovou svatbu, můžete ji poslat rok před akcí. Poskytuje hostům možnost vyznačit si datum ve svých kalendářích, požádat o volno, naplánovat dovolenou kolem sebe a ušetřit peníze, pokud jsou prostředky omezené.
Pokud jsou vaše plány nastaveny více než rok před akcí, počkejte několik měsíců, nebo jej vaši hosté možná nebudou vkládat do svých kalendářů. Nečekejte, až bude svatba příliš blízko, nebo se vám může hodně lítostí vrátit.
Kdo by měl získat kartu Save-the-Date
Každý, kdo se chce zúčastnit svatby, by měl obdržet jednu z uložených karet. Pokud však existují lidé, o kterých si nejste jistí, neposílejte je, protože jakmile vyjdou, začnou tito lidé dělat plány. Bylo by neslušné neposlat pozvání ani pozvat někoho, kdo se potýká se všemi problémy, aby byl svědkem jednoho z nejdůležitějších dnů vašeho života.
Co dát na kartu Save-the-Date
Budete chtít zahrnout všechny informace, které máte k dispozici v době, kdy odesíláte kartu. To zahrnuje událost, místo, datum a přibližný čas. Sdělte příjemcům, že obdrží pozvání s podrobnostmi později. Není nutné, aby reagovali na oznámení o uložení.
Zde je několik věcí, které je třeba na kartu uložit:
- Jména párů se vdávají
- Obecné umístění svatby a recepce
- Datum velkého dne
- URL svatební webové stránky, pokud existuje
- Hotely v okolí
Na kartu můžete přidat několik zábavných, osobních doteků, například něco, co se váže na téma svatby nebo zajímavý útržek o tom, jak se pár setkal. Přidání osobního kontaktu se zajímavým přístupem umožní příjemcům vědět, že se jedná o událost, kterou nechtějí nechat ujít.
Jak oslovit obálku
Při adresování obálky pro kartu s uloženým datem si můžete vybrat formální nebo neformální styl v závislosti na vašem vztahu s příjemcem. Vždy je dobré projevit úctu starším hostům pomocí „Mr. a paní Jones “nebo„ Dr. a paní Edwardsové. “Pokud povolíte„ plus-one “, měli byste dát„ Ms. Prodejci a hosté “, aby jí dali najevo, že může někoho přinést.
Tisk vs. elektronické uložení data
Obecně je nejlepší odeslat tiskovou kartu s uloženým datem prostřednictvím šnekového e-mailu. Mnoho lidí však raději upustilo od papíru a razítka a tato skupina roste, protože více lidí objevilo výhody, které dělají všechno elektronicky. Před odesláním zpráv o uložení data v elektronické podobě se ujistěte, že máte správnou e-mailovou adresu, nebo můžete zjistit, že některé z nejdůležitějších lidí je nepřijímají.
Pokud máte přátele a členy rodiny, kteří nejsou zběhlí v komunikaci prostřednictvím e-mailu, pošlete jim tiskovou verzi. S kombinací tisku a elektronické není nic špatného. Je však stále dobré zaslat skutečnou pozvánku pomocí šnekového e-mailu s kartou RSVP a uvnitř zasunutou razítkovou obálkou.
Jasnost
Ujistěte se, že máte jasno s informacemi, které jste vložili na paměťovou kartu nebo e-mail. Uveďte jména těch, kdo jsou pozváni, ať jsou děti vítány, a jaká opatření budou učiněna, pokud budou mít děti děti. Pokud máte představu o tom, zda bude událost formální, poloformální nebo na pláži, přidejte to.
Další body, které je třeba zvážit
Při odesílání aktuálních karet je třeba zvážit určité body, včetně některých věcí, které by neměly být zahrnuty. Zde je několik dalších tipů:
- Nezahrnujte názvy obchodů, ve kterých jste zaregistrováni pro svatební dary. To je považováno za drsné. Pokud chcete vědět tyto informace, mohou vám zavolat a zeptat se vás nebo někoho jiného na svatební párty.
- Pokud se po odeslání uložených karet změní místo, pokračujte s opravou odesláním jiné karty nebo voláním všech v seznamu.
- Informujte hosty, pokud si můžete zarezervovat blok hotelových pokojů pro mimoměstské hosty. Poskytněte jim adresu a pokyny, jak se zahrnout do zvláštních sazeb, které jste sjednali.
- I když odesíláte e-mailem uložené data, můžete si také zaslat e-mail s připomenutím. Dávejte pozor, abyste jich neposlali příliš mnoho, nebo se hosté budou bát otevírání e-mailů.
- Nedělejte si starosti s tím, aby vaše svatební karty odpovídaly vašim svatební pozvánky. Jsou mnohem méně formální a slouží pouze jako zástupný symbol kalendáře pro plánování.
- Někteří nevěsty a ženichi si užijí přidání obrázku ze své zásnubní fotografie pro větší osobní dotek.
Nezapomeňte, že účelem úsporných karet je informovat lidi o tom, že bude následovat pozvání. Neočekávejte RSVP v této rané fázi plánování.