Tim Lupiči / Getty Images
Zajímá vás někdy, zda byste měli napsat poznámku s poděkováním? Pokud ano, pravděpodobně byste měli. Koneckonců, je lepší psát ten, který není nutný, než psát, když to příležitost vyžaduje. Příjemce ocení vaše uznání a vděčnost.
Účelem poznámky s poděkováním je ukázat své uznání za dar nebo službu, které vám někdo poskytl. Pokud vám někdo udělal laskavost, je hezké to uznat několika upřímnými psanými slovy.
Ideální formou vděčnosti je ručně psaná poznámka nebo dopis. Postačí e-mail, ale ani tehdy není špatný nápad následovat dopis, který vyžaduje papír, pero a razítko.
Pokyny
Každá poděkování by měla být pro příjemce odlišná a smysluplná. Pokud jste organizovaná osoba, možná budete chtít mít po ruce hromadu karet, takže nebudete muset vybírat do obchodu a kupovat jednu pokaždé, když potřebujete někomu poděkovat.
- Máte-li více poděkování za psaní, například po narozeninovém večírku nebo sprše, ujistěte se, že každému člověku pošlete správnou zprávu. Jedním ze způsobů, jak to udržet, je mít důvěryhodného přítele, který si zapíše jméno osoby vedle toho, co dal, nebo zastrčit kartu zpět do krabice, do které přišel dárek.
- Pokud obdržíte e-mailem dárek, můžete mu zaslat krátký e-mail s oznámením, že jste jej obdrželi. Pokračujte písemnou poznámkou.
- Většinu času může být poznámka s poděkováním krátká a věcná. Pokud však máte co říct, s dlouhým poděkovacím dopisem není nic špatného.
- Buďte konkrétní, za co děkujete dané osobě. Nechcete jednoduše říkat: "Děkuji za dárek." To může vyvolat dojem, že si nepamatujete, co vám daná osoba dala.
- I když jste se o dárek nestarali, měli byste poslat poděkování.
- Uveďte, jak budete dar nebo službu používat nebo jak jste ji použili.
- Zabalte to osobním komentářem.
- Zašlete děkuji co nejdříve.
Příklady
Ne každý je požehnán darem vědět, co říct. Pokud jste někdo, kdo bojuje se správnými slovy, aby vyjádřil svou vděčnost, postupujte podle těchto příkladů a vylaďte je tak, aby vyhovovaly vašim potřebám.
Děkuji poznámky jsou často psány pro následující příležitosti:
- Narozeninový dárek
- Svatební dar
- Pracovní pohovor
- Večeře s oslavou
- Přenocování
- Pohřební květiny, dar nebo jídlo
- Služba nebo dobrý skutek
- Přátelství
Tón
Tón vaší zprávy by měl odpovídat vztahu, který máte s osobou, kterou oslovujete. Například dopis celoživotnímu příteli bude důvěrnější než dopis, který byste poslali potenciálnímu zaměstnavateli. Poděkování po pracovním pohovoru bude mnohem formálnější než osobní. Po miminko se děkuji, že poznámky vašim přátelům mohou být zábavné, lehké a možná i vtipné. Když děkujete klientovi za dárek, možná budete chtít mít jasnější zprávu, pokud nejste absolutně pozitivní, jak bude vtipná zpráva vnímána. Pokud si nejste jisti, nesnažte se být zábavní.
Pokud máte pochybnosti o tom, jak se vaše zpráva objeví, odložte ji na hodinu nebo dvě a poté se vraťte a nahlas si ji přečtěte.
Jasnost
Ujistěte se, že zpráva v poděkování je jasná. Po dokončení psaní zkontrolujte pravopis a gramatiku. Možná budete chtít napsat hrubý koncept před jeho zkopírováním na papírnictví nebo kartu, kterou ukončíte odesláním.
Když to není nutné
Téměř jakýkoli dárek nebo dobrý skutek si zaslouží alespoň krátkou, ručně psanou poznámku. Pokud máte pochybnosti, pošlete jeden. Nejhorší, co se stane, je, že budete považováni za „příliš zdvořilí“, a to není špatná věc.
Je jednou, když po obdržení dárku nemusíte zasílat děkovnou poznámku: pokud osoba poslala květiny, aby vám děkovala za něco, co jste pro něj udělali, zvedněte telefon a dejte mu vědět, jak moc jste ocenili promyšlené gesto. V opačném případě se může stát, že budete zasílat děkovné poznámky sem a tam na velmi dlouhou dobu, až do té míry, že jsou směšné.