Jamie Grill / Getty Images
Děkuji poznámky jsou tak jednoduchý koncept. Dopis s poděkováním nebo poznámkou ukazuje ocenění za promyšlený čin, výraz nebo dárek. Potenciální formalita ručně psané karty může být pro spisovatele zastrašující. Mnoho lidí si myslí, že znění dopisu s poděkováním musí být před podpisem, zapečetěním a doručením dokonalé, což na oplátku způsobuje tolik stresu, že poznámky se nikdy neposílají.
Před všemi ostatními pravidly si pamatujte, že nedokonalý dopis, který přichází s upřímným sentimentem, je lepší než dokonalá nota, která nikdy nebyla napsána.
Zde je jednoduchý průvodce úkoly a neděkovatelné dopisy, které vám pomohou tento proces usnadnit. Možná zjistíte, že v některých případech, kdy jste si mysleli, že je vyžadován písemný dopis, není. K dispozici je také několik vzorových dopisů, které vám pomohou začít. Nezapomeňte však, že je to jen jednoduchý vzorec, který musíte dodržovat, budete si muset přizpůsobit svou poděkování, aby byla pro příjemce smysluplná.
Děláte z Děkuji dopisy
- Zašlete děkovací dopisy co nejrychleji.
- Dopisy lze zasílat na neformální tiskoviny, s výjimkou svatebních poznámek, které se obvykle zasílají na formální tiskoviny.
- Vždy se konkrétně zmiňujte o daru, který je předmětem tohoto dopisu, například „Děkuji moc za modrý svetr. Jak jste věděli, že to byla moje oblíbená barva?“
- Vždy posílat dopisy v následujících situacích:
- Svatební dárky.
- Pro sympatické dopisy, květiny nebo hromadné karty.
- Hostitelce po večírku, který byl hosten na vaši počest.
- Pro svatební nebo miminko dárky.
- U dárků přijatých poštou.
- Poté, co vás pobavil váš šéf.
- Dary obdržené během pobytu v nemocnici.
- Poté, co byl hostován jako houseguest na jednu nebo více nocí (pokud to není blízký příbuzný nebo přítel, který dělá hosting).
- Za poznámky nebo dary blahopřání.
- Děkuji poznámky nejsou vyžadovány v následujících situacích, ale přesto by to bylo hezké gesto:
- Poté, co byl hostem na večerní párty.
- Po pracovním pohovoru (není nutný, ale rozhodně chytrý nápad).
- Za dárky k narozeninám, které jste obdrželi a otevřeli osobně, jste již dárci osobně poděkovali.
- Když vám přítel pomohl se zvláštní laskavostí, jako je hlídání dětí, jídlo, když jste byli nemocní, běhání po vás, když jste neschopní.
- Obchodnímu zástupci, který vás osobně pobavil v rámci obchodního vztahu.
Don'ts of Thank You Dopisy
Nezdržujte se v odesílání většiny dopisů. Obecně by měly být dopisy zasílány do týdne od přijetí daru nebo gesta. Jedinou výjimkou je toto načasování:
- Děkuji vám dopisy za nemocniční dary, které by měly být zaslány, jakmile je pacient dostatečně dobrý na to, aby je poslal, kdykoli to je.
- Aktuální pokyny pro svatební dar děkuji dopisy jsou, že dopisy by měly být zaslány do tří měsíců od obdržení dárků. Avšak vzhledem k potenciálnímu monumentálnímu úkolu, který by nevěstě a ženichovi představoval po jejich líbánkách, má smysl zasílat poznámky, jakmile jsou dary doručeny (často jsou svatební dary zasílány před datem svatby).
Důležitost osobních dopisů s poděkováním nelze dostatečně zdůraznit.
I když vám děkuji nejvíce dopisy na neformální tiskoviny, neznamená to, že je v pořádku použít kus papíru roztržený z vašeho nákupního seznamu. Najděte si lístky s poznámkami, které odrážejí vaši osobnost, a mějte po ruce připravené zásoby. Nepotřebují moc peněz. Ve skutečnosti, pokud nakupujete pilně, najdete levné, atraktivní karty v dolarových obchodech.
Pokud nemáte rádi dar, nemusíte lhát. Pokud něco není podle vašeho vkusu, měli byste stále projevovat uznání za myšlenku, která se stala součástí výběru pro vás. Vždy můžete říci: "Děkuji vám za promyšlené (vyplňte prázdné). Vždycky na vás budu myslet, kdykoli ho použiji."
Řešení děkuji poznámkám
Dopisy s poděkováním by měly být adresovány jednotlivcům, kteří podepsali vaši dárkovou kartu. V případě dárku od rodiny může být obálka adresována panu a paní Pilatovi a pozdravem může být „Drahá Donna a Joe.“ V textu poznámky můžete uvést odkaz na zbývající členy rodiny: „Prosím, děkujte Gině a Marii a dejte jim vědět, jak moc si knihu užívám.“
Formalita vaší pozdravy by měla být založena na vašem vztahu s osobou, za kterou děkujete. Například v případě, že vám děkuji za pracovní pohovor, by v pozdravu mělo být uvedeno „Vážená paní O'Brienová“, pokud vám paní O'Brienová nedovolí oslovit ji svým křestním jménem. Stejně tak děkuji za svatební dar, který jste obdrželi od přátel vašich rodičů, byste měli adresovat „Vážený pane a paní Cohenová“, pokud jste nevyrůstali tak, že jste je křestními jmény uváděli.
Když skládáte poděkování za pohostinnost, můžete ji jednoduše adresovat své hostitelce (za předpokladu, že je osobou, která práci provedla), ale v textu zahrnout poděkování manželovi: „Prosím, dejte Aldovi vědět, jak moc si vážíme vašeho laskavá pohostinnost a jeho velmi zábavné příběhy během večeře. “
Příklady poděkování za svatební dárky
Zde je několik jednoduchých příkladů dopisů s poděkováním za svatební dary. Jak vidíte, nemusí to být dokument o délce práce.
Milá teto Gloria,
Mockrát vám děkuji za krásný pramen, který jste nám zaslali. Vím, že to bude vypadat skvěle na našem stole a nemůžeme se dočkat, až vás pozveme na večeři po svatbě, abyste ji mohli vidět sami. V dárcích jste vždy měli tak úžasnou chuť!
Těšíme se na setkání s námi na náš velký den!
S láskou,
Megan
////////////////////////////////////////////// /////////////
Vážený pane a paní Reingoldová,
Děkuji za krásné svícny, které jsi nám dal na naši svatbu. Určitě budou udržovat romantiku v našem stole po mnoho let.
Všechno nejlepší-
Elissa Jamesová
////////////////////////////////////////////// /////////////
Vážení Marjorie a Jacku,
Vy dva vždy víte, jak vybrat perfektní dárek! Milujeme jen sbírku CD, kterou jste nám dali jako svatební dárek. Budete muset přijít brzy, abychom si mohli užít naši první večeři společně jako manželé. Zajistíme si, že tu noc naskočíme do CD přehrávače, abychom si užili nové melodie.
Milovat,
Tina a Bill
Příklad dopisu s poděkováním za pracovní pohovor
Účelem pracovního pohovoru děkuji dopisu je vyjádřit ocenění tazateli za to, že si vzali čas ze svého nabitého programu na rozhovor s vámi. Tato písmena však přinášejí další výhodu v tom, že si uchováte své jméno před společností jako uchazeče o zaměstnání.
Vážená paní Brownová,
Opravdu jsem si užil setkání s vámi dnes a dozvědět se více o pozici vedoucího kanceláře v Widget Company.
Jak jsme diskutovali, věřím, že moje pětiletá praxe ve společnosti Acme splňuje požadavky, které potřebujete k obsazení této pozice. Přestože jsem pracoval ve společnosti Acme Company, těším se na nové výzvy a větší odpovědnosti, když budu pokračovat ve své profesní kariéře.
Těším se na setkání s vámi brzy a ještě jednou vám děkuji za setkání se mnou dnes.
S pozdravem,
Bob Doe
Příklad poděkování dopisu pro miminko
Baby sprcha dárek děkuji dopisy by měly být mezi nejjednodušší ty poslat. Většina dárků způsobuje, že se nová matka rozplývá nad vyhlídkou na to, jak její dítě použije dárek. Nejtěžší výzvou je v tomto případě včasné rozeslání bankovek. Při přípravě na nové dítě je třeba udělat tolik věcí! A ačkoli formální etiketa v tomto případě nevyžaduje poznámku, pokud byl dar otevřen ve sprše a dárci bylo osobně děkováno, stále je obvyklé zasílat včas poznámky.
Drahá Mary Jean,
Miluju spací dítě, přijímám přikrývku a zajíček chrastítko, které jsi mi dal na sprchu. Jako vždy jste byli příliš velkorysí. Nemůžu se dočkat, až je použiju s Baby - vím, že v nich bude vypadat rozkošně.
Doufám, že můžeme spolu strávit trochu času, než dorazí dítě a jsem v plenkách až k uším!
Milovat,
Clarissa