Dostali jste se ze zvyku posílat šnekovou poštu a zdůrazňujete jednoduchý úkon adresování obálky? To je to, co se stane, když jste to už nějakou dobu neudělali, ale nenechte si to zastavit v tom, abyste vložili pero na papír a poslali něco, co vyžaduje razítko.
Je důležité umístit adresy zamýšleného příjemce a odesílatele na správná místa na obálce. Znovu zkontrolujte adresu příjemce a ujistěte se, že máte správnou adresu.
Ať už podnikáte prostřednictvím poštovní služby nebo někomu posíláte milostný dopis, musíte znát správný způsob, jak adresovat obálku. Někdy musíte poslat obchodní korespondenci poštou. Zatímco odesílání zpráv a poděkování prostřednictvím e-mailu se stalo přijatelným, ještě lepší etiketou je poslat ručně psanou poznámku.
Jednoduché kroky
V některých případech je dobré posílat e-maily, ale jsou situace, kdy budete chtít použít staromódní způsob korespondence. Ať už posíláte pozvánku, děkuji nebo dopis, budete muset na obálce uvést některé základní informace, abyste zajistili, že se včas dostane na místo určení.
Adresování obálky není obtížné, pokud rozumíte některým základům. USPS musí znát cíl a také odkud pochází zásilka pro případ, že by došlo k problému s doručením a musí být vrácena.
Účelem pokynů pro řešení obálky je usnadnit práci poštovních pracovníků při třídění a doručování pošty. Pokud se stanete příliš kreativní, dopravce zpomalíte a dokonce riskujete, že váš dopis půjde na nesprávnou adresu. Zachovejte prosím svou kreativitu pro to, co je uvnitř kvůli USPS.
Ujistěte se také, že píšete jasně, aby byla adresa snadno čitelná. Kurzívou nebo kurzívou lze zatěžovat oči nosiče.
Obecné pokyny pro americkou poštu
Většinu času se můžete řídit obecnými doporučenými pravidly pro adresování obálky, ať už posíláte obchodní dopis nebo poděkování. V levém horním rohu budete potřebovat jméno odesílatele na horním řádku, adresu ulice nebo poštovní schránku na druhém řádku a město, stát a zip na třetím řádku.
Uprostřed obálky byste měli na horní řádek uvést jméno zamýšleného příjemce, na další řádek jeho adresu a na třetí řádek město, stát a zip - přesně to, jak napíšete odesílatele informace. Možná však budete potřebovat další řádek pro název společnosti nebo jednotky adresy, například číslo bytu nebo apartmá.
Budete chtít přidat jakékoli tituly, například „Dr.“ nebo „paní“ pokud víte, že příjemce upřednostňuje být osloven jako takový. Měli byste to udělat také při odesílání starší osobě nebo někomu, kdo je v postavení autority, aby projevil úctu.
V některých případech, například když žena žije sama, lidé raději nemají na vnější straně obálky své plné křestní jméno. Můžete použít iniciál, například „M. Peabody“. Díky tomu je jméno méně genderové a může dát bezpečnější pocit anonymity.
Pokud příjemce dočasně pobývá v domě někoho jiného nebo se obáváte, že USPS nemusí doručovat poštu s neznámým jménem, můžete pod jméno příjemce přidat poznámku, že se stará o někoho, kdo žije na této adrese. Například můžete použít "C / O John Smith" na řádku pod "Mildred Thomas."
Pravidla obchodního dopisu
Při zasílání obchodního dopisu budete muset během celého procesu zachovat profesionální etiketu. Začněte obecnými pokyny a přidejte několik dalších informací.
Za jméno příjemce přidejte jeho pozici, například „Ředitel marketingu“. Zkuste to provést na stejném řádku jako název, ale pokud není dostatek místa, můžete titul přesunout na další řádek.
Pod tím přidejte název společnosti a poté adresu podle pokynů v obecných pokynech výše. Pokud si nejste jisti jménem příjemce, můžete napsat „Attn: Director of Marketing“.
Mail do zámořských vojenských zařízení
Když posíláte dopis osobě ve vojenské poloze umístěné v zámoří, použijte stejné obecné pokyny s několika dodatky. Budete chtít přidat hodnocení a celé jméno příjemce. Na druhém řádku by mělo být číslo jednotky nebo eskadry.
Další řádek by měl obsahovat APO nebo FPO, podle toho, kde je daná osoba umístěna, následovaná zkratkou regionu. Poslední řádek by měl obsahovat název nebo zkratku země velkými písmeny. Vždy přidejte celý poštovní směrovací číslo, abyste se ujistili, že dosáhne zamýšleného cíle.
Pravidla pro adresování do jiných zemí
Obecná pravidla pro adresování obálky pro evropské nebo jiné zámořské destinace jsou podobná. Začněte u prvního řádku jménem a titulem příjemce, za ním následuje adresa ulice na druhém řádku, město, provincie a stát s poštovním směrovacím číslem na dalším řádku. Poslední řádek by měl mít název země ve všech velkých písmenech. Pod zpáteční adresu byste měli uvést „USA“