Guille Faingold / Stocksy
Tolik věcí na práci, tak málo času na jejich provedení. Život je však o něco méně ohromující, když jsou všechny jeho úkoly, práce a odpovědnosti zapsány v nějakém pořadí. Jaký druh pořadí je nejlepší? To záleží. Smyslem seznamu úkolů je vyjasnit život, nikoli jej dále komplikovat, takže zkuste několik možností, abyste zjistili, která metoda tvorby seznamu vám pomůže zůstat v pořádku. A užijte si křížení předmětů, jeden po druhém. Zde jsou chytré způsoby, jak uspořádat seznam úkolů.
Přizpůsobte si svou metodu
Existují prakticky neomezené způsoby, jak sestavit všechny věci, které musíte udělat. Aplikace, kalendáře, notebooky, plánovače, seznam pokračuje. Vyberte metodu vytváření seznamu, která pracuje s vaším životem, ať už se jedná o smartphone, počítač nebo právní podložku. Ať už je pro vás seznam přitažlivý a funkční, ať už je to hezký papír pro notebook nebo blarující alarmy, které vás udržují na správné cestě, jděte s ním.
Zůstaňte na vrcholu svého dne
Nejdůležitější ze všech úkolů, které musíte splnit, jsou ty, které je třeba udělat nyní. Každé ráno nebo noc předtím vypište seznam všeho, co je třeba udělat následující den. K plánování úkolů můžete použít denní kontrolní seznam. U některých úkolů to lze provést několik dní nebo týdnů předem, ale jiné se objevují v průběhu dne. Denní a týdenní seznamy nejsou statické a pravděpodobně budete muset věci přidávat a měnit často.
Prioritizujte své úkoly
Ať už jsou uvedeny dnešní práce nebo vaše cíle na příští měsíc, zapisujte si úkoly nebo zadávejte úkoly v pořadí od většiny po nejméně naléhavou. Pokud se nedostanete k těm, kteří mohou počkat až později, jednoduše je přesuňte do seznamu na následující den nebo měsíc. Pokud je na nějakou dobu nevyškrtnete, neznamená to, že se vám nedaří dosáhnout věcí; ve skutečnosti je mnohem lepší je zapsat tam, kde je uvidíte, než na ně zapomenout, dokud se nestanou prioritami.
Udržujte kategorie oddělené
Zvažte vedení samostatných seznamů úkolů pro různé činnosti, jako je nakupování (které lze dále rozdělit na potraviny, drogistické zboží, nákupní centrum atd.), Čištění, e-maily k odeslání, témata k výzkumu atd. Další možností je mít pracovní seznam a seznam domů / rodin, nebo krátkodobý a dlouhodobý seznam. To zvláště pomáhá, pokud jste náchylní k výpisu věcí, jako jsou knihy ke čtení, místa k návštěvě a hudba ke koupi. Pokud pro každou kategorii vytvoříte samostatný seznam, zabráníte tomu, aby se filmy, které si chcete pronajmout, ztratily na stránce plné připomenutí, jako je „umyvadlo“ a „dohodnout se u zubaře“.
Naplánovat vše
Spíše než jen hromadit spoustu úkolů, abychom se dostali k „dnes“ nebo „kdykoli“, někteří lidé těží z plánování všeho ve svém vlastním časovém úseku. Můžete naplánovat své práce v plánovači nebo v aplikaci nebo jednoduše zapsat časovou osu do poznámkového bloku. Funguje to dobře, pokud máte tendenci se dívat na seznam úkolů ráno, rozhodnout se, že všechny tyto věci můžete udělat později během dne, a najednou si v 17:00 uvědomíte, že jste se k žádné z nich nedostali.
Mysli Baby kroky
Nepište „plánovanou dovolenou“ na seznam. I pro příjemný proces je to ohromující. Místo toho to rozdělte do několika kroků: „výzkumné hotely“, „nákup průvodců“ a „rezervní půjčovna aut“ jsou úkoly, na které se můžete spolehnout, aniž byste promarnili odpolední putování pryč z nejasně se dotýkajících tangů na dovolené.
To je důvod, proč budete mít více práce s každodenní rutinou přijde vhod. Pokud jste nastavili časy pro pravidelné, všední úkoly, máte větší šanci, že vše zvládnete.
Kombinujte přístupy
Někdy, pokud ne vždy, budete možná muset kombinovat metody vedení seznamů. To by mohlo znamenat použití kalendáře aplikace smartphone pro schůzky a malý zápisník pro nákupní seznamy. Nebo by to mohlo znamenat vytváření denních seznamů i týdenních plánů. Nezamkněte se do jedné metody, která zní pěkně nebo že si myslíte, že by měla fungovat; přizpůsobit se tomu, co opravdu funguje ve vašem vlastním životě.
Použij to nebo to zahoď
Nejedná se o organizační tip, ale může to být nejdůležitější: jakmile si vytvoříte svůj seznam, nezapomeňte se na něj podívat. Pokud plánujete co koupit, komu zavolat nebo kam zastavit na cestě domů, nic z toho neuděláte, pokud si nepamatujete použít seznamy, které jste vytvořili.