Práce doma je rutinou pro mnoho dospělých. Ať už používáte svou domácí kancelář pro placení účtů nebo provozování společnosti, jsou zde některé základní věci, které jsou potřeba. Získejte některá řešení pro nastavení domácí kanceláře tak, aby fungovala přesně podle vašich potřeb. Chcete-li začít s plánováním, podívejme se na pět nejdůležitějších potřeb a řešení pro skvělou domácí kancelář:
Výběr prostoru
Pokud je váš prostor omezený, možná budete muset být kreativní. Odstraněním sloupu na oblečení a instalací elektrického připojení můžete snadno převést skříň jakékoli velikosti do pracovního prostoru. Dalo by se dokonce nainstalovat pracovní stůl v horní části některých schodů.
Pokud trávíte hodně času ve své domácí kanceláři, možná budete raději lepší výhled a více místa. Identifikujte místo, které se zřídka využívá, například pokoj pro hosty nebo jídelní kout. Používání armoire pro papíry, počítače a tiskárny umožňuje například celý pracovní prostor za zavřenými dveřmi. Váš pracovní prostor se bude moci rozšířit do větší oblasti.
Naplánujte si, co potřebujete
Naplánujte si dopředu všechny věci, které budete potřebovat, abyste pracovali pohodlně a efektivně ve své domácí kanceláři a udrželi svůj projekt v rozpočtu. Začněte se správnou regulací teploty a osvětlením. Nechte telefon nainstalovat v prostoru nebo nezapomeňte mít k dispozici přenosný telefon. Vaše židle se bude pohybovat v prostoru, takže podlaha by měla být tvrdým povrchem, alespoň blízko stolu. Pokud máte štěstí, že máte okno poblíž, vyberte krytiny oken, které vám umožní ovládat světlo ve vaší oblasti. Pokud nemáte okna, budete muset přijít s dobrými světelnými zdroji pro vaši oblast.
Psací plocha
Asi nejdůležitější kus nábytku, který budete mít, bude váš pracovní stůl nebo pracovní plocha. Ať už si vyberete psací stůl navržený na míru nebo použijete dva kartotéky s roztaženými dveřmi, měla by být dostatečně velká a správná výška, aby vaše práce byla pohodlná. Pokud je váš prostor omezený, nakreslete půdorys na milimetrový papír a přesouvejte tvary, dokud nenajdete funkční prostor. Chcete-li co nejlépe využít omezený prostor, nainstalujte police za stolem, takže knihy a spotřební materiál budou snadno dostupné.
Posaďte se v pohodlí
Vyberte si židli, která je pohodlná, ve správné výšce a poskytuje náležitou oporu pro záda a paže pro typ práce, kterou budete dělat. Pokud chcete nohy zvednout, umístěte pod stůl malou podnožku (asi 10 "vysokou). Nainstalujte držák vysouvací klávesnice tak, aby klávesnice počítače byla správnou výškou pro snadné a pohodlné používání. Umístěte počítačovou myš dovnitř místo, které je přístupné a poskytuje odpružení zápěstí.
Než začnete nakupovat, podívejte se na zdroje a informace o ergonomickém kancelářském nábytku - nejen vycházejte a kupujte stůl a židli. Pokud plánujete dopředu, budete moci pracovat pohodlně a efektivně a užít si svůj životní styl práce.
Osvětlení
Je velmi důležité mít v domácí kanceláři správné osvětlení. Aby se snížilo namáhání očí, instalujte osvětlení v oblasti čtení, v počítači a za vámi, aby na monitoru počítače nedošlo k žádnému odrazu. Umístěte monitor počítače do pohodlné vzdálenosti od křesla, abyste nemuseli číst nebo používat čtecí brýle ke čtení obrazovky. Snížením namáhání očí budete moci pracovat déle a bezpečněji.
Méně je více
Samozřejmě chcete po ruce vše, co potřebujete, ale budete překvapeni, bez čeho můžete žít. Nepořádek je velmi rušivý a snižuje efektivitu, takže se řiďte svými zásobami a zbavte se něčeho navíc. Zorganizujte si rozvrh, rutinu a pracovní prostor a budete pracovat lépe.
Pokud je váš úložný prostor ve vaší domovské kanceláři omezený, najděte místo v jiné části vašeho domu pro předměty a spotřební materiál, který používáte méně často. Chcete-li chránit počítač a informace před výpadkem elektrické energie, použijte ochranu proti přepětí. Ujistěte se, že ukládáte záložní disky v jiné části domu.
Plán pro návštěvníky
Pokud máte ve své domácí kanceláři klienty, udržujte věci co nejprofesionálnější - ujistěte se, že nemusejí chodit kolem spícího dítěte nebo špinavé kuchyně, aby se k vám dostali. Zvažte soukromí své práce. Pokud s vámi klienti čekají na schůzku, zajistěte pohodlné sezení, světlo na čtení a zajímavou literaturu.
Přidat barvu
Přidejte osobní doteky a barvy, aby byl prostor přitažlivější. Vyberte styl zdobení a přidejte vzory, ošetření oken a nábytek k vyjádření tohoto stylu. Můžete dokonce použít tento prostor k úniku do nějakého stylu, který byste nechtěli pro celý svůj domov, ale stejně tak rádi. Kancelářské potřeby ukládejte ve velkém stylu pomocí ozdobných košů nebo krabic se zajímavými tkaninami. Pokud máte vůbec jakýkoli prostor na zdi, nezapomeňte uvést i umělecká díla nebo fotografie, které máte rádi.
Plánováním svého domácího kancelářského prostoru, jeho uspořádáním a zdobením, abyste vyjádřili, kdo jste, se vám bude líbit. Vaše práce bude lepší, oceníte, že jste doma, a budete mít perfektní místo pro práci - svůj domov.