8 tipů na zastavení otálení právě teď

Lidé si vždy uvědomovali, že ti, kterým se nějak podaří vyhnout se otálení, si udělají více. O Alexandru Velikém se říká, že připisoval svůj vojenský úspěch svému zvyku „nikdy nic neodkládat“. A přesto pro většinu z nás - kteří si chtějí jen udělat práci, vyčistit a zorganizovat náš domov, ne dobýt Asii - je pokušení odložit věci stále přítomné. Ale jak silná je touha plodit, nemusí ovládat váš život. Rozvoj některých nových návyků a přijetí několika malých posunů v perspektivě vám může pomoci přestat otálet navždy.

Proč je otálení škodlivé?

Mnoho lidí si uvědomuje, že plíživý pocit strachu a hanby, když se vyhýbali úkolu příliš dlouho a jeho termín se rychle blíží. Nejde jen o to, že nejste připraveni, ale že máte pocit, že vaše nepřipravenost je celá vaše vlastní vina.

Otálení může mít nepříznivé důsledky, kromě toho, že se cítíme špatně o sobě. Ukázalo se, že se vyhýbáte svým povinnostem, dokud poslední možný okamžik nezničí vaše finance a duševní zdraví. Studie naznačují, že rozptýlení na pracovišti by mohlo stát ekonomiku stát stovky miliard dolarů, a rozhodnutí založená na otálení, jako například včasné nezdanění daní, mohou jednotlivcům stát stovky dolarů. V průběhu času bylo zjištěno, že otálení způsobuje stres a nemoc.

Proč být produktivními záležitostmi

Jak vypadá život pro někoho, kdo neodkládá? Zaprvé, neodkladatelé vědí, které úkoly by měly mít prioritu; to je považováno za jeden ze zvyků superproduktivních lidí. Nejenže mohou prokurátoři snadno identifikovat, které úkoly by měly být na prvním místě, ale pracují na plnění těchto úkolů ve správném pořadí a včas. V případě potřeby používají rutiny a nástroje k organizaci svých domovů, životů a plánů, aby mohli dělat, co je třeba udělat, když je to potřeba. Řídí svůj čas, aby minimalizovali hodiny, které se tím starají, neefektivně se „plánovaly“ nebo se jinak vyhýbaly tomu, co dělají.

Lidé, kteří nechtějí odkládat, si nemusejí dělat vše, co je v jejich seznamech úkolů, ale přišli na to, že dělat věci s co nejmenším zpožděním se cítí lépe a na konci je pro ně méně problémů.

Tipy na zastavení otálení

Otálení je velmi časté, a proto se ti, kteří se zdánlivě narodili bez záliby v otálení, vystrkují v davu. Může to také vypadat, že prověšení je jen součástí vaší osobnosti - s čím nemůžete bojovat. Některé studie naznačily souvislost mezi otálením a impulzivitou a zjistily, že obě vlastnosti jsou středně dědičné. Ale to neznamená, že nemůžete zlepšit své zvyky. Zde je několik z mnoha praktických triků, které můžete začlenit do svého života, abyste mohli dělat věci včas.

Vypracujte denní rutinu. Vědět, jaké úkoly musíte dělat každý den - a určit optimální pořadí, v jakém je vykonávají - zkrátí zbytečný čas a vyřadí z vašeho života spoustu dohadů. Pomáhá udržovat všední práce, jako je úklid a aby váš oběd bránil vašemu postupu při větších a naléhavějších úkolech. Po každodenní rutině nebo týdenní rutině znamená, že máte méně zbytečných rozhodnutí každý den a méně místa pro prokrastinující tendence k plížení.
Postarejte se nyní o jednoduché úkoly. Je to klišé, že když student řekne, že musí napsat papír, najednou se z čištění jeho pokoje náhle stane nadšení. Ale to klišé je skutečný problém a stává se to, když pravidelně nesledujete úklid a organizaci doma nebo v práci. Můžete si to myslet jako o řešení otálení na nejnižší úrovni. Otevření dopisů, třídění poštou a vyhazování nevyžádané pošty každý den trvá jen malou až žádnou vůli (je to druh bezduché akce, kterou můžete přidat do své denní nebo týdenní rutiny). Jakmile se dostanete do zvyku, že to uděláte, nikdy na vás nebude čekat ohromná hromada pošty, kterou byste měli třídit v přesný okamžik, kdy byste na tom papíru měli pracovat.
Rozdělte velké projekty na menší. Často jsou otálení útoky, když se projekt cítí příliš skličující. Mohl by to být velmi obtížný projekt (např. Příspěvek na téma, kterému nerozumíte) nebo prostě velký nebo nudný (např. Dlouhý příspěvek na téma, které vás nudí). Abyste tomu zabránili, neříkejte, že píšete svůj dokument v pátek, v den, kdy je to nutné. Místo toho plánujte v pondělí přezkoumat zdrojový materiál, napsat úterý, v úterý napsat koncept, tento návrh ve čtvrtek revidovat a před odesláním příspěvku znovu zkontrolovat svou práci v pátek. Naplánujte si každý den „přiřazení“ pomocí kalendáře nebo jakoukoli preferovanou metodou. V případě pochybností předpokládejte, že jakýkoli úkol bude trvat déle než méně. A vezměte v úvahu koncept „myšlenkového dluhu“ - pokud budete trávit čas přemýšlením nebo obavami z psaní příspěvku, můžete také použít tento čas, abyste ho skutečně napsali.
Nechte se „produktivně odkládat“. Můžete se nechat odkládat až do bodu, pokud odkládáte tím, že děláte něco jiného, co opravdu potřebuje udělat. Pokud musíte psát referát pro jednu třídu a číst knihu pro jinou, a opravdu nemáte pocit, papír právě teď, jděte do toho a pracovat na čtení první. Samozřejmě se nechcete úplně vyhýbat psaní papíru, ale když si uděláte určitou flexibilitu - ujistěte se, že máte čas na to, aniž byste to zaostali - možná se vám zdá, že vaše nejtěžší úkoly začínají vypadat méně hrozné. Tento trik není pro každého; Někteří to považují za užitečné, zatímco jiní to považují za kluzký svah. Chcete-li zůstat na bezpečné straně, omezte své příspěvky na úkoly ve stejné kategorii: odložte práci provedením jiné, stejně důležité práce, ale neodkládejte práci čištěním nebo nakupováním.
Odměňte se. Dejte si odměny za práci na tom, co byste jinak odložili. Pokud se vám podaří dozvědět se o tom, můžete se odměnit různými způsoby. Jedním z nich je slíbit si, že pokud budete pracovat do určité denní doby, můžete si odpočinout a udělat něco zábavného. Další možností je střídat úseky práce s úseky zábavy (nebo bezduché činnosti, jako je čištění krátkých ostřiků). Například dvě hodiny psaní na papír, pak půlhodina televizního vysílání a opakování. Práci si také můžete zpříjemnit přidáním souběžné procedury, jako je například nákup oblíbené ledové kávy k pití, zatímco píšete svůj papír. Abyste získali co nejvíce z této metody, musíte se znát a být upřímní, jinak skončíte se všemi odměnami a bez pokroku.
Vyvarujte se rozptýlení. Ve světě poznámek Twitter, Facebook, Instagram a Internet je až příliš snadné rozptýlit hodiny najednou. Pokud víte, že se chystáte posadit a pracovat na velkém projektu, umístěte telefon do jiné místnosti, přepněte jej do režimu „nerušit“ nebo do režimu letadlo, nebo jej dejte příteli, dokud nedokončíte, co jste pracuje na.
Využijte výhod aplikací, plánovačů a časovačů. Mnoho lidí závisí na nástrojích, jako jsou aplikace, plánovači a časovače, aby udrželi své odkládací mysli na trati. Jeden z nejznámějších je Pomodoro technika, která používá speciální časovač rozdělit svůj den na krátké intervaly práce a odpočinku. Můžete si také nastavit obyčejný starý kuchyňský časovač nebo budík na telefonu, abyste si mohli nastavit čas, během kterého nebudete dělat nic jiného než práci. Jedním z velmi starých školních nástrojů je jednoduchý kalendář, i když s online kalendáři a aplikacemi můžete mít stejně fantastickou chuť. Plánování všeho, co musíte udělat v kalendáři nebo plánovači, vám pomůže vizuálně vidět vaše pracovní vytížení a bojuje s typem prokrastinace, který zahrnuje udržení vaší mysli fuzzy o tom, kdy přesně potřebujete co dělat. S nástroji mějte na paměti, že vám mají usnadnit práci. Pokud zapojení vašich denních aktivit do aplikace přidává do vašeho dne více práce, pak to nepomůže vaší produktivitě.
Udělejte si čas na zábavu. Možná odkládáte, protože se snažíte pracovat, pracovat a pracovat neustále. Udělejte si čas ve svých plánech pro své koníčky - věci, které milujete. Pokud se nikdy nezastavíte, můžete být více náchylní k odkládání, protože nedoplňujete energii.

Pochopení, proč odkládáte

Když pracujete na ukončení zvyku v otálení, je důležité vědět, proč odkládáte úkoly na prvním místě. Můžete si přečíst všechny tipy v knize antiprokrastinace (a existují tisíce takových knih), ale dokud nepochopíte svou individuální situaci, nebudete moci tyto tipy aplikovat na svůj vlastní život.

Možná jste odložili dělat úkoly, když zjistíte, že jsou nudné. V takovém případě vám může odměna po dokončení úkolu pomoci.
Nebo možná zanedbáváte práci, když vás telefon nebo sociální média snadno rozptýlí, a vaším řešením je nastavení časovače, který zabrání 25minutovým částem pracovního času.
Pokud se vyhnete práci pouze v případě, že se zdá, že úkol je ohromující nebo zastrašující, může vám pomoci rozdělení na menší kroky.
Pokud máte jen špatný pocit, kolik času úkolu zabere nebo kolik práce je skutečně zapojeno, naplánujete si dny, týdny a měsíce daleko dopředu a pomocí plánovače, který den rozdělí na hodinové přírůstky, Pomůžeme vám zmapovat rozvrh bez otálení.

Když otálení není problém

Někdy vážná averze k tomu, aby se věci staly, není zvykem otálení, ale příznakem jiného problému. Možná nejste od přírody vlastně líný pracovník, ale vaše současné zaměstnání nebo pracovní prostředí je pro vás špatné. Možná se vám nedaří splnit určité úkoly, protože nemáte dostatek dobrého spánku nebo máte nediagnostikovaný zdravotní problém, který pohlcuje vaši energii. Možná se vám toho hodně podaří, ale některé úkoly se během procesu vždy ztratí - můžete se pokusit zabalit příliš mnoho úkolů do svého dne? Zeptejte se sami sebe, zda chcete stále otáčet, pokud jste svou práci milovali, ráno se cítili vzhůru, nebo jste do svého plánu zasekli méně aktivit. Vaše odpověď by mohla odhalit, co musíte udělat, abyste podnikli další kroky.