Většina stranických plánů začíná rozpočtem. Myšlenka na rezervaci hotelových pokojů může znít jako drahá možnost, ale pokud jde o místa konání, hotelové pokoje mohou stát stejně - někdy i méně - než jiná místa narozenin. Zvažte například náklady na pronájem zařízení na odskok nebo vnitřní tělocvičnu v džungli. Cena za dvouhodinovou akci je pravděpodobně stejná jako cena pronájmu hotelového pokoje na celou noc. Vyberte si hotel s bazénem a máte párty u bazénu v kombinaci se spánkovou párty, to vše za stejnou cenu. Mnoho hotelů nabízí také snídani zdarma, díky níž budete muset pokrýt pouze náklady na večerní jídlo nebo občerstvení a narozeninový dort.
Samozřejmě nemluvíme o ceně za apartmá v Ritz Carlton. Pokud žijete ve velkém městě, možná budete muset cestovat do okolí, abyste našli cenově dostupné místo. Využijte online cestovních stránek k nalezení cenově dostupného hotelu v rozumné vzdálenosti. Tyto stránky také nabízejí hodnocení zákazníků, které vám pomohou zúžit výběr. Před rezervací zvažte návštěvu osobně, abyste si mohli být jisti, že jste našli místo, které vyhovuje nejen vaší peněžence, ale je čisté, dobře vybavené a bezpečné pro vaše hosty večírek.
Nepoužívejte jednoduše rezervovat pokoj a ukázat se se skupinou dětí připravených na párty. To, co vám hotel umožní, mohou existovat pravidla a limity. Několik věcí, které je třeba zjistit před rezervací:
Kolik dětí můžete mít v jedné místnosti
Počet dětí, které mohou zůstat v jedné místnosti, může být omezen. Nejlepší je znát toto číslo před odesláním pozvánek. Možná budete muset zaplatit poplatek pro děti, které překračují cenu za osobu, upgradují na větší pokoj nebo rezervují dvě místnosti (sousední může být tak zábavné!).
Hosté, kteří nezůstanou přes noc
Možná budou děti, které přijdou jen na párty, ale nebudou trávit noc. Zkontrolujte, zda existují nějaká pravidla pro pozvání těchto typů dalších hostů, aby si během svého pobytu užili bazén nebo jiné vybavení hotelu.
Kdy se fond uzavře
Pokud plánujete využití bazénu jako hlavní aktivity pro hotelové spánkové párty, budete chtít znát provozní hodiny bazénu. Možná budete moci vyjednat později zavírací dobu pro noc vašeho pobytu.
Pravidla fondu
Zjistěte pravidla bazénu předem, abyste mohli být připraveni vynutit je u svých hostů. Dobrým nápadem je vytisknout je a zahrnout je do vašich pozvánek, aby si je děti mohly předem prohlédnout.
Používání dalších zařízení
Budou hosté naší strany vítáni v hale a samoobslužném nápojovém baru? A co tělocvična? Zatímco tyto veřejné prostory jsou obvykle zdarma pro všechny hosty, které mohou během svého pobytu používat, skupina nadšených dětí může být přehlížena jinými hosty nebo zaměstnanci hotelu, kteří se musí po nich uklidit. Předem vypracujte veškeré podrobnosti / pravidla týkající se využití společných prostor.
Pravidla pro hluk hotelu
Mnoho hotelů má klidnou časovou politiku, takže hosté, kteří potřebují spát, nebudou narušeni. Zjistěte čas, kdy tato politika vstoupí v platnost, abyste mohli plánovat návrat do svého pokoje a udržovat nízkou hladinu hluku.
Bezpečnostní opatření hotelu
Budete odpovídat za své hosty přes noc. Ujistěte se, že v hotelu jsou zavedena bezpečnostní opatření, jako je dobré osvětlení, bezpečnostní kamery, zadní dveře, které se po určité době zamknou, a zaměstnanci ve službě přes noc.
Kolik může mít snídani zdarma
Bude to pravděpodobně diskutováno v rámci otázky obsazení pokoje, ale nezapomeňte se ujistit, že pokud hotel nabízí snídani zdarma, budou mít nárok všichni vaši hosté. Možná budete chtít zjistit, zda můžete pozvat všechny děti, které přišly k bazénu, ale nespaly, se mohou ráno vrátit a připojit se ke svým přátelům na snídani.
Nejlepší čas na rezervaci
Zkontrolujte, zda je čas, který je výhodnější pro hostování vaší strany, protože během méně rušných nocí se mohou vztahovat některé slevy nebo další vybavení.
Další speciální nabídky
Možná je v noci vašeho pobytu konferenční místnost zdarma a hotel by byl ochoten promítat film jako doplňkový doplněk nebo za malý poplatek. Možná mohou nabídnout pokojovou službu, která je lepší než místní rozvoz pizzy nebo hodí narozeninový dort připravený personálem kuchyně. Možná byste dokonce mohli požádat o zvláštní mýdla, šampony a pleťové vody, které by se daly použít jako laskavé party. Nikdy nevíte, o čem byste mohli vyjednat, dokud se na to neptáte.
Jakmile vyberete místo, sjednáte všechny podrobnosti a provedete rezervaci, můžete přejít k plánování zábavných věcí!
Pozvánky na večírky do hotelu
Pozvánky jsou vždy důležité nejen proto, aby hosté požádali o účast, ale také o poskytnutí veškerých nezbytných informací. V případě večírku v hotelu mají rodiče pravděpodobně více otázek než v případě domácích večírků. Takže, i když budete chtít, aby byly vaše pozvánky zábavné, barevné, snazzy nebo vzrušující, nezapomeňte použít způsob, jak odpovědět na co nejvíce z těchto otázek a otevřít komunikační linky.
Jedním ze způsobů, jak přidat všechny potřebné další informace, je vložit přílohu, která nastíní všechny podrobnosti. Dalším způsobem je zřízení události v sociálních médiích, která obsahuje všechny vaše informace a přidá poznámku, která nasměruje rodiče na odkaz, kde mohou najít odpovědi a položit otázky. Je to skvělý způsob, jak udržet komunikaci v chodu a budovat vzrušení pro nadcházející událost.
Co by měli hosté přinést
To, co budou vaši hosté muset přinést, bude záležet na ubytování a aktivitách, které jste si zařídili. Některé možné návrhy. “
- Spací pytle, polštáře a přikrývky.
- Plavky, brýle, nosní špendlíky nebo jiné plavecké potřeby.
- Žabky nebo obuv do bazénu.
- Ručníky k bazénu (hotel je pravděpodobně poskytne, ale možná budou preferovat své vlastní).
- Kadeřnické potřeby po bazénu (jako je jejich oblíbená značka šamponu, jejich kartáčky na vlasy, vysoušeče vlasů atd.)
- Pyžamo, župany a pantofle.
- Zubní kartáčky (a jakékoli oblíbené značky zubní pasty, ústní vody nebo jiných zubních předmětů).
Co by měla hostitelská strana přinést
Jako hostitel strany byste měli přinést doplňky z výše uvedených položek jen pro případ, že by někdo něco zapomněl. Kromě toho budete muset dodat:
- Jídlo: předem naplánujte, zda si objednáte pokojovou službu, povečeřet v hotelové restauraci nebo necháte donést pizzu na pokoj. Pokud je ve vašem pokoji lednice a mikrovlnná trouba nebo nějaký kuchyňský kout, můžete přijít s dalšími možnostmi; možná nějaké čajové sendviče, které mohou čekat v ledničce, zatímco děti plavou, nebo těstoviny připravené doma, které lze znovu ohřát v mikrovlnné troubě. Další možností je vařit něco v pomalém sporáku a nechat ho sedět na teplém prostředí v místnosti. Nezapomeňte, že budete muset přinést i věci, jako jsou papírové talíře, misky, nádobí, ubrousky, občerstvení a nápoje. Vzhledem k tomu, že večírek půjde pozdě do noci, nebude čas na pozdní večer omezit čas na zábavné aktivity. Nechte hosty přijít po večeři a poskytnout spoustu občerstvení a narozeninový dort, pokud si nepřejete servírovat jídlo.
- Chaperones: Kromě dětí, které se účastní, budete muset poskytnout dostatek dospělých, aby pomohli chaperone akci. Rodiče budou chtít vědět, že jejich děti jsou v hotelu doprovázeny vždy odpovědnou osobou.
- Položky potřebné pro aktivity: pokud plánujete hrát hry nebo dělat řemesla, nezapomeňte sbalit a přinést všechny potřebné předměty. Pokud chcete ukázat film, přiveďte notebook a DVD (nebo heslo pro streamování webu).
- ODMĚNY: I když hotel pro vás nabízí vzorové produkty, které můžete použít jako laskavosti, stále je budete muset umístit do lahůdek nebo je zavázat ozdobnou stuhou a nastavit je tak, aby byly snadno rozdány každému hostu.
Činnosti
Pokud má hotel bazén, možná budete chtít zapojit hosty do zábavných společenských her. Vyberte pouze ty hry, které splňují pravidla hotelu. Kromě bazénu je na hotelovém večírku spánků také několik aktivit. Nápady zahrnují:
- Lov lovů hotelů: upravte tento lov lovů obchodů v hotelu (plánujte dopředu vytvoření zábavného lovu lovů, který zajistí bezpečnost hostů vaší strany a respektuje soukromí ostatních hostů hotelu).
- Karaoke: Karaoke může být provedeno se strojem, se softwarem, notebookem a mikrofonem, nebo s herním systémem a karaoke diskem. Všechny tyto možnosti vyžadují, abyste přinesli potřebné vybavení.
- Stolní hry: Chcete-li respektovat ostatní hosty, dodržujte tichou časovou politiku hotelu (nebo vštepujte svou vlastní). Protože se jedná o spánkovou párty, hosté pravděpodobně budou chtít zůstat tentokrát dobře, takže je nechte klidně hrát deskové hry nebo dělat řemesla.
- Podívejte se na film: to je další skvělá volba pro tichou aktivitu. Podívejte se, co hotelové kanály nabízejí, nebo použijte bezplatné Wi-Fi k streamování něčeho na svém notebooku.