Dostali jste někdy pozvánku na svatbu, večeři nebo na jinou událost, která obsahovala požadavek RSVP? Pokud máte otázky o tom, co to znamená, proč by to někdo chtěl, nebo co dělat, nejste sami. Je běžné, že lidé mají na pozvání RSVP, aby mohli získat plánovací počet.
Když někdo naplánuje večeři nebo jinou akci, která vyžaduje plánování na základě počtu lidí, kteří se zúčastní, musí se ujistit, že má dostatek jídla, nastavení místa a posezení pro každého, kdo přijde. Správné je to poslat zpět s přijetím nebo odmítnout, jakmile víte, zda se budete moci zúčastnit. Pokud neodpovídáte, je obtížné naplánovat hostitele nebo hostitelku a může vás udržet mimo seznam budoucích hostů.
Definice RSVP
RSVP, zkratka pro francouzskou frázi „responez s'il vous plait“, znamená „prosím odpovězte“. Ať už se jedná o narozeninovou oslavu, miminko nebo svatbu, včasná reakce umožní hostiteli poskytnout dostatek jídla, pití a laskavosti pro ty, kteří se účastní, aniž by museli nakupovat a mít příliš mnoho. Nereagování může způsobit zmatek a možná rozpaky později.
Typy RSVP
Pozvánky všech typů mohou vyžadovat RSVP a sdělit odesílateli, zda se zúčastníte nebo ne. Přečtěte si pozvánku a zjistěte, jak to provést. Většina formálních pozvánek bude obsahovat malou kartu, kterou můžete vyplnit a poslat zpět do přiložené obálky.
Mnoho neformálních pozvánek bude mít telefonní číslo nebo e-mailovou adresu s pokyny k odpovědi. Postupujte podle pokynů na pozvánce, abyste se ujistili, že hostitel dostane informace preferovaným způsobem.
Elektronické požadavky RSVP jsou stále populárnější. Můžete obdržet e-mailem nebo textovou pozvánku s pokyny k zaslání e-mailu zpět nebo navštívit stránky, kde můžete kliknout na tlačítko „přijmout“ nebo „odmítnout“. To šetří čas a peníze pro odesílatele a nebudete se muset starat o zaslání něčeho zpět.
Jen lituje
Některé pozvánky vyžadují RSVP pouze pro „lítosti“. To znamená, že pokud víte, že se nemůžete zúčastnit, měli byste informovat hostitele prostřednictvím požadované metody, jak je uvedeno v pozvánce. Mějte na paměti, že pokud nereagujete na RSVP „pouze lituje“, očekává se, že tam budete.
Zrušení nebo změna RSVP
Pokud jste odeslali zprávu RSVP, že jste na akci, jste povinni jít. Pokud přijde něco lepšího nebo zajímavějšího poté, co jste souhlasili s účastí na první akci, příliš špatné. Zrušení RSVP bez dobrého důvodu je špatná forma a neslušné, takže pokud tak učiníte, neočekávejte, že vás hostitel znovu na nic pozve.
Jediný čas, kdy je přijatelné změnit vaše plány na účast, je, pokud jste nemocní, máte smrt v rodině nebo se stane něco vážného, co vám brání v odchodu. Pokud jste odmítli, ale zjistíte, že se můžete zúčastnit později, kontaktujte hostitele a zjistěte, zda je příliš pozdě na to, aby se změnilo na „přijmout“. Buďte připraveni, aby hostitel řekl, že je příliš pozdě na změnu jeho nebo jejích plánů.
Přináší hosty
Když obdržíte pozvánku s RSVP, může být prázdné místo, kde bude uvedeno, kolik hostů ve vaší skupině se zúčastní. Než začnete přidávat svůj vlastní seznam hostů, podívejte se na pozvání, abyste zjistili, zda jste byli požádáni o přivedení hostů a zda existuje limit.
Máte-li společnost v době konání akce, odolajte nutkání se zeptat, zda mohou přijít. Můžete pozvání odmítnout a informovat hostitele, že máte domácí hosty; pak je na hostiteli, aby požádal o jejich přítomnost.
RSVP Časový rámec
Mnoho pozvánek má časový rámec k odpovědi. Pečlivě si přečtěte kartu, abyste viděli, kdy to je. Vzhledem k tomu, že některá jídla, nápoje nebo laskavosti by mohla být objednána předem, je důležité ctít přání hostitele. Jinak ho uvedete do pozice, kdy budete muset změnit uspořádání nebo zavoláte, abyste získali konečný soupis, a to je něco, co přidává plánování další stres.
Pokud si nejste jisti, zda se můžete nebo nemůžete dostavit, a do data „odpověď do“ to nevíte, kontaktujte hostitele a vysvětlete své okolnosti. Většina hostitelů se může ubytovat jednoho nebo dvou hostů, kteří si nejsou jisti, zda se mohou zúčastnit až po uplynutí termínu. Jakmile víte, zda to dokážete nebo ne, dejte hostiteli vědět okamžitě.
Není vyžadováno žádné RSVP
Pokud obdržíte pozvánku bez požadavku RSVP, je na vás, zda se rozhodnete, zda chcete hostitele informovat, zda tam budete. I když to není na pozvánce napsáno, mnozí hostitelé ocení, že vědí, kolik lidí může očekávat. Pamatujte, že pokud řeknete, že se zúčastníte, jste ctí, že se musíte ukázat, pokud nemáte velmi dobrý důvod.